关于2025届毕业生离校工作安排的通知

各学院、机关处室、直属单位：

毕业生离校工作是大学生思想政治教育工作的重要环节，是推进平安校园、文明校园、和谐校园建设的重要部分。为切实做好2025届毕业生离校工作,让毕业生体会到母校的暖心和关爱，根据上级和学校有关文件精神，现将有关工作安排通知如下：

一、时间安排

（一）毕业生集中离校时间：6月27日—6月29日。

（二）毕业生办理离校手续时间：6月17日—6月25日。

二、职责分工

（一）党委组织部

1.组织各学院党组织办理毕业生党员党组织关系转移手续；

（二）党委宣传部

1.毕业生离校期间的文明离校气氛营造和宣传报道。

（三）教务处

1.完成本科生学历证书电子注册；

2.为相关职能单位提供本科生毕业生名单；

3.统一发放本科毕业生毕业证、学位证到学院；

4.负责本科毕业生有关材料的归档；

5.配合财务处确认欠费本科毕业生名单。

6.学生证收回办理。

（四）科研与研究生处

1.完成研究生学历证书电子注册；

2.为相关职能单位提供研究生毕业生名单；

3.统一发放研究生毕业生毕业证、学位证到学院；

4.负责研究生毕业生有关材料的归档；

5.配合财务处确认欠费研究生毕业生名单。

（五）党委学工部

1.负责检查毕业生宿舍、组织毕业生宿舍清理工作、房间空调费押金清退、退还房间钥匙等办理工作；

2.发布毕业生离校工作安排；

3.发放和回收毕业生登记表；

4.办理毕业生派遣手续，发放毕业生就业报到证；

5.组织优秀毕业生及院长奖的评选；

6.组织毕业生申报海河英才计划；

7.负责毕业生档案材料的收集和归档，毕业生档案转寄；

8.组织毕业生开展系列文明离校教育活动；

9.做好毕业生心理健康咨询工作，开通学校心理热线电话（022-26242020），为毕业生提供必要心理援助。

10.为离校未就业毕业生持续提供就业指导、咨询与就业服务热线，联系方式：022-26241584。

（六）团委

1.办理毕业生团组织关系转出，学社衔接。

（七）财务处

1.提供欠费毕业生名单；

2.收取毕业生的学费、住宿费等款项。

（八）基本建设与后勤管理处

1.安排快递服务中心进校驻点服务，办理毕业生行李打包和托运。

（九）保卫处

1.办理毕业生户口迁移手续；

2.毕业生离校期间重大活动的安全保卫工作。

（十）网络安全和信息化办公室

1.毕业生离校系统上线；

2.校园卡注销。

（十一）图书馆

1.负责办理毕业生图书退还手续；

2.负责办理毕业生图书遗失赔偿手续。

（十二）各学院

1.整理毕业生入党申请人、积极分子、党员等档案材料并放入人事档案；

2.统计并填报《2025年天津美术学院毕业生党员转移组织关系介绍信统计表》，原则上通过“全国党员信息管理系统”发起转出，并告知毕业生党员在有效期内赴接收党组织报到，完成转接；

3.组织毕业生开展文明离校活动；

4.开展院长奖和优秀毕业生评选工作；

5.协助毕业生档案材料的整理归档；

6.审核毕业生离校系统状态，发放或寄送毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等材料。

请相关单位要坚持以学生为本，科学设置流程，推进线上办理，切实为毕业生离校提供优质高效服务。同时要确保毕业生安全、文明、有序离校。

党委学工部

2025年6月16日