关于2018届毕业典礼暨学位授予仪式有关安排的通知

 

各二级学院、研究生部、各相关职能处室：

2018届毕业典礼暨学位授予仪式定于2018年6月29日举行，请各单位做好通知和组织的工作，典礼的相关安排如下：

一、时间安排

毕业典礼暨学位授予仪式将于2018年6月29日上午7：30正式开始，参加毕业典礼毕业生需在7：00前入场完毕。

二、场地安排

   各单位按照毕业典礼现场座位图安排学生到指定位置就座。在典礼过程中若遇恶劣天气或其他突发情况，请各单位辅导员听从现场指挥，并按照毕业典礼疏散方案的安排，到指定地点等待。

三、参加人员

1、全体校领导

2、各二级学院行政主要负责人

3、教务处、学工部、思政课部、公共课部主要负责人

4、老教授代表

5、全体毕业生

6、毕业生家长

7、专业教师代表

其中1-4类参加人员请于7:15入场，在行政楼门口集合。

四、车辆安排

学校安排班车06：15准时从志成路校区教学区快速路门口发车，到天纬路正门门口排队入场（请上车前整好队伍）。

   请各单位通知毕业生，统计乘车人数，并指定专人负责组织学生往返上车，并请于6月25日下午17:00前将乘车人数和负责教师反馈学工部胡永友。

五、相关要求

1、为保证毕业典礼能够安全顺利进行，请各单位通知毕业生和在校生毕业典礼当天务必从天纬路正门进入，参加毕业典礼的学生家长需从天纬路北院侧门进入。

2、请各单位高度重视毕业典礼的组织工作，并将典礼相关安排通知到每名参加典礼的毕业生，并将《致2018届毕业生的公开信》发与毕业生。

3、今年我院共有28位毕业生获得院长奖，请各单位将《2018年院长奖获得者上台领证书要求》发与院长奖获得者。院长奖学生的组织和领奖各单位要指派专人负责，并请于6月25日下午17:00前，反馈学工部陈伟。

4、典礼结束后，进行毕业合影，请各单位按照《2018届毕业生合影安排》提示毕业生到指定地点集合，并组织毕业生有序拍照。

5.学位服以学院为单位在6月25日（周一）到学工部学生活动中心分时段领取，其中志成道校区各学院上午9点至11点领取，天纬路校区各学院下午2点-4点领取，各院系使用完毕后自行保管，不再统一上交。联系人：杨春辉。

6.请各单位指定专人负责组织入场、现场秩序、领奖环节等工作。并请各单位将几项工作的负责人名单，务必在6月25日下午17:00前报送学工部胡永友。

7.请各单位通知参加毕业典礼的毕业生、志愿者等工作人员于28日下午在天纬路校区主楼前进行彩排（具体时间另行通知）。

六、离校手续

根据学院整体安排，2018届毕业生离校手续联合办公在天纬路举办，具体安排如下：

1、时间地点安排

时间：6月29日上午10:00-下午17:00

地点：心理健康教育发展中心（地纬路学生公寓3号楼1楼）

2、相关要求

毕业离校手续由我院组织部、财务处、教务处、总务处、保卫处、美术馆、图书馆、党委学工部、团委联合办公，请参与联合办公的部门提前做好准备。

同时，请各学院、研究生部提前通知毕业生联合办公时间，并请毕业生携带《离校通知单》办理离校手续，各单位务必收到盖齐章的《离校通知单》后，方可发放毕业证书、学位证书、报到证及相关档案材料等。

 注：以上所需附件将于近期下发，请各二级学院收到此通知后尽快下发转达给毕业生，以便提前安排行程。

 

教务处 党委学工部

2018年6月20日